Все кейсы
Документооборот Компании с большим потоком документов

Генерация и проверка документов

Система генерирует документы по утверждённым шаблонам, автоматически вычитывает их на ошибки и готовит к согласованию — договоры, КП, счета, акты, ТЗ и внутренние документы.

до 90%

быстрее подготовка документов

до 95%

меньше ошибок и опечаток

8 шагов

конвейер документа

Шаблоны

утверждённые формы

Генерация и проверка документов
Генерация документа по шаблону + интеллектуальная вычитка

Что требовалось изменить

В компаниях, где ежедневно создаётся масса договоров, коммерческих предложений, счетов, актов, ТЗ и внутренних документов, подготовка идёт вручную: долго, с опечатками и разночтениями, а согласование затягивается.

Как устроили новый процесс

Система создаёт документ по утверждённому шаблону, подтягивает данные, генерирует текст и проводит интеллектуальную вычитку и юридическую проверку, формирует сопутствующие документы и передаёт на согласование — вплоть до финальной версии и архивирования.

Как работает конвейер документов

1 · Запрос

создание запроса на документ

2 · Данные

сбор данных из систем

3 · Генерация

документ по шаблону

4 · Вычитка

интеллектуальная проверка

5 · Юрпроверка

юридическая проверка

6 · Сопутствующие

генерация связанных документов

7 · Согласование

передача на согласование

8 · Архив

финальная версия и архивирование

Что получил бизнес

Время подготовки документов сокращается до 90%, количество ошибок и опечаток — до 95%. Документы выходят единообразными, готовыми к согласованию, без ручной рутины.